박람회 부스 LEDTrade Show Booth LED
전시회·박람회 부스 LED를 준비할 때 렌탈과 구매를 가르는 기준, 3×1.5m 스탠드형 화면의 P2.6·P1.95 해상도 비교, 행사장 전기 신청(약 2.6kW), 무게와 운송 케이스, 참가 확정부터 철수까지의 일정 체크리스트를 정리했습니다.
박람회 부스 LED는 사흘 남짓 쓰는 화면입니다. 그런데 준비 과정에서 가장 많이 틀어지는 것은 화면 사양이 아니라 시간입니다. 설치에 주어진 시간은 보통 개막 전날 하루, 철수는 마지막 날 폐장 후 몇 시간이 전부이고, 부스 높이와 전기 용량은 주최 측 규정에 묶여 있습니다. 화면을 고르기 전에 이 조건부터 확인해야 합니다.
상설 전시관이나 기업 홍보관처럼 오래 쓰는 화면은 전시관·홍보관 LED에서, 렌탈 장비의 일반적인 구성과 계약 조건은 렌탈 LED에서 다룹니다. 이 문서는 짧은 행사, 좁은 부스, 반복 출전이라는 박람회 고유의 조건에 집중합니다.
렌탈로 갈지, 사서 들고 다닐지
| 조건 | 렌탈이 유리 | 구매가 유리 |
|---|---|---|
| 출전 빈도 | 1년에 한두 번 | 1년에 여러 번, 같은 화면 반복 |
| 화면 크기 | 행사마다 다름 | 부스 디자인이 표준화됨 |
| 운송·보관 | 맡길 곳이 없음 | 창고와 운송 인력이 있음 |
| 설치 인력 | 렌탈 업체 기사 포함 | 자체 인력 또는 별도 기사 섭외 |
| 행사 외 활용 | 없음 | 사옥 로비·세미나에 재사용 |
판단은 단순합니다. 1년 동안 낼 렌탈 비용의 합과, 구매 비용에 운송·보관·설치 인건비를 더한 금액을 2~3년 단위로 비교합니다. 견적 계산기에서 크기와 피치를 넣어 보면 구매 쪽 금액 감을 먼저 잡을 수 있습니다. 구매로 가면 화면을 사옥 로비나 사내 행사에 돌려 쓸 수 있는지가 결정적인 차이를 만듭니다.
6m 폭 부스 뒷벽 화면 예시
가로 6m, 깊이 3m 부스의 뒷벽에 화면을 세운다고 하겠습니다. 관람객은 통로에서 1.5~3m 거리로 지나가고, 상담 테이블은 화면 앞 약 2m에 있습니다.
박람회용 화면은 보통 500×500mm 캐비닛을 씁니다. 가볍고 결합이 빨라 짧은 설치 시간에 맞기 때문입니다. 가로 6개, 세로 3개면 3,000×1,500mm, 면적 4.5㎡입니다. 바닥에서 500mm 띄운 스탠드에 올리면 화면 상단이 2.0m로, 높이 제한이 있는 행사에서도 대부분 들어갑니다. 높이 제한은 행사마다 다르므로 참가 안내서의 부스 규정을 먼저 확인합니다.
피치는 두 가지를 놓고 고민하게 됩니다.
- P2.6(캐비닛당 192×192픽셀). 화면 해상도는 1,152×576픽셀입니다. 2.6m 이상에서는 무난하지만, 상담 테이블의 손님이 제품 사진을 가까이 들여다보면 픽셀이 보일 수 있습니다.
- P1.95(캐비닛당 256×256픽셀). 화면 해상도는 1,536×768픽셀입니다. 2m 안쪽에서도 글자와 제품 사진이 깨끗합니다.
관람객이 1~3m에서 보는 부스라면 P1.95 쪽이 맞는 경우가 많습니다. 가까이에서 보는 공간의 판단 기준은 근접 시청 공간을 참고합니다. 두 경우 모두 2:1 화면이므로 영상은 처음부터 그 비율로 만들어야 위아래가 잘리지 않습니다. 방법은 콘텐츠 해상도 맞추기에 있습니다.
전기. 4.5㎡ × 최대 450W ≈ 2,025W, 설계 기준 1.3배면 약 2.6kW입니다. 여기에 조명과 PC, 시연 장비를 더해 부스 전기를 신청합니다. 행사장 전기는 신청 마감이 있고 현장 증설은 어렵거나 비용이 크므로, 소비전력 기준으로 미리 계산해 여유 있게 신청합니다.
무게. 500×500mm 캐비닛은 보통 개당 7~8kg 정도라 18개면 대략 130~145kg이고, 여기에 스탠드 구조물이 더해집니다. 부스 바닥이 목공 단상이라면 하중을 버티는지 확인합니다. 자세한 기준은 LED 무게에 있습니다.
참가 확정부터 철수까지 일정 체크리스트
- 참가 확정 직후. 부스 높이 제한, 전기 신청 마감, 반입 시간과 차량 출입 규정을 주최 측 안내서에서 확인합니다.
- 행사 6~8주 전. 렌탈은 업체 재고를 확보하고, 구매라면 LED 제작 기간이 보통 3~4주이므로 이 시점에 발주합니다. 일정 계산은 제작 기간과 납기를 참고합니다.
- 행사 3~4주 전. 부스 디자인 업체와 화면 위치, 스탠드 고정 방식, 케이블 경로를 맞춥니다. 화면은 부스 벽에 기대지 않고 자립하는 스탠드·이동형 설치가 기본입니다.
- 행사 2주 전. 확정 해상도로 영상을 만들고, 재생 PC나 노트북 연결 방식을 정해 미리 시험합니다.
- 설치일. 화면 조립과 점등을 먼저 끝내고 부스 마감을 나중에 합니다. 화면이 늦으면 다른 공정이 모두 밀립니다.
- 철수일. 폐장 직후 전원을 내리고 캐비닛을 번호 순서대로 케이스에 넣습니다.
여러 행사에 재사용한다면
화면을 구매해 여러 행사에 쓴다면 운송 케이스가 화면 수명을 좌우합니다. 캐비닛 6개를 한 케이스에 넣는 구성이 흔해 18개면 케이스 3개입니다. 케이스 안에 모서리 완충재가 있어야 운송 중 모듈 모서리 파손이 줄어듭니다. 보관 창고의 습도와 적재 방법은 운송과 현장 보관에 정리했습니다.
행사마다 부스 크기가 달라도 가로 6개·세로 3개처럼 기본 단위를 정해 두면, 큰 부스에서는 캐비닛을 추가로 빌려 붙이고 작은 부스에서는 일부만 쓰는 식으로 대응할 수 있습니다. 이때 추가로 빌린 캐비닛은 같은 제품 계열이어야 색과 밝기가 맞습니다.
자주 묻는 질문
박람회 부스 LED는 렌탈이 나은가요, 사는 게 나은가요?
1년에 한두 번 출전한다면 렌탈이 대부분 유리합니다. 같은 화면을 1년에 여러 번 쓰거나 사옥 로비, 사내 행사에 돌려 쓸 수 있다면 2~3년 합산 비용으로 구매를 비교해 볼 만합니다.
부스 LED 설치에 시간이 얼마나 걸리나요?
3×1.5m 정도의 스탠드형 화면은 숙련된 기사 기준으로 조립과 점등까지 반나절 안쪽인 경우가 많습니다. 다만 반입 대기와 다른 업체 공정이 겹치므로 설치일 오전에 화면을 먼저 세우는 일정으로 잡습니다.
박람회 부스 화면은 어떤 피치가 좋나요?
관람객이 1~3m에서 보고 상담 테이블이 화면 가까이 있다면 P1.95 정도가 적당합니다. 통로 건너편에서 멀리 보는 화면이라면 P2.6 정도로도 충분합니다.
행사장 전기는 얼마나 신청해야 하나요?
LED 면적에 ㎡당 최대 소비전력을 곱하고 1.3배 여유를 둔 뒤 조명과 PC 등 다른 장비를 더합니다. 4.5㎡ 화면이라면 LED만 약 2.6kW이므로 다른 장비까지 포함해 넉넉히 신청합니다.