관공서 LEDPublic Office LED

전광판을 발주한 주무관이 정기 인사로 자리를 옮기고, 후임자는 관리 프로그램 비밀번호도 시공사 연락처도 모릅니다. 화면에는 석 달 전 행사 안내가 그대로 떠 있습니다. 관공서 LED에서 가장 흔한 고장은 기계가 아니라 이 인계의 끊김입니다.

발주 전에 정해 둘 다섯 가지

청사 1층 민원실, 번호표 대기석이 화면에서 4~10m인 공간에 320×160mm 모듈 가로 13장, 세로 12장(4,160×1,920mm, 약 8㎡)을 다는 경우입니다.

1. 사양은 쓰임에서 거꾸로 적습니다. 대기석 첫 줄이 4m이므로 P2.5(1,664×768픽셀)면 충분합니다. 숫자가 높은 사양을 관행처럼 적으면 예산만 늘어납니다.
2. 콘텐츠를 바꾸는 경로를 정합니다. 업무망이 인터넷과 분리된 기관이 많아 시공사가 밖에서 접속해 고쳐 주는 방식은 대개 쓸 수 없습니다. 내부 PC에서 올릴지 저장 장치로 옮길지를 정보 보안 담당 부서와 먼저 협의합니다. 선택지는 원격 제어에 있습니다.
3. 게시 승인 절차를 둡니다. 공공 화면의 오탈자와 지난 날짜는 곧 민원입니다. 작성자와 승인자를 나누고 게시물마다 종료일을 넣습니다.
4. 공사 범위를 문장으로 적습니다. 전기 인입, 벽 보강, 마감 복구가 포함인지를 견적 포함·제외 항목에 맞춰 과업 내용에 밝힙니다.
5. 건물 바깥이면 절차를 따로 알아봅니다. 청사 외벽이나 옥상의 화면은 공공 건물이라도 옥외 광고물 관련 절차가 적용될 수 있습니다. 해당 여부는 관할 부서에 문의하고 개요는 외벽 LED 허가에서 봅니다.

검수 때 받아야 할 것

준공 검사는 화면이 켜지는지만 보는 자리가 아닙니다. 단색 화면으로 불량 화소와 색 얼룩을 보고, 실제 민원 안내 화면을 대기석 끝자리에서 읽어 봅니다. 항목은 시공 검수에 있습니다. 서류로는 다음을 받습니다.

• 관리 프로그램 계정과 비밀번호, 변경 방법
• 컨트롤러 설정 파일 사본. 보관은 설정 파일 백업을 따릅니다.
• 화면 배치도, 전원·통신 배선도, 차단기 위치
• 무상 A/S 기간(기준 1년)과 그 뒤 유지보수 조건

이 묶음을 인수인계 자료로 엮어 부서 공용 문서함에 둡니다. 개인 PC에만 있으면 인사이동과 함께 사라집니다. 인계할 때는 후임자가 직접 문구를 한 번 바꿔 보게 합니다.

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• 보증 기간과 A/S 범위: 무상 기간이 지난 뒤 예산을 잡을 때 알아야 할 구분